Die Empfehlung muss im Rahmen der ambulanten Pflege erfolgen und auf den Bedarf der pflegebedürftigen Person abgestimmt sein.

Pflegefachkräfte können eine Vielzahl von Hilfsmitteln empfehlen, die im Alltag der Pflegebedürftigen hilfreich sind, wie zum Beispiel Rollstühle, Pflegebetten oder Mobilitätshilfen.

Die Regelung zur Abgabe von Empfehlungen durch Pflegefachkräfte gemäß § 40 Absatz 6 SGB XI betrifft in erster Linie gesetzlich Krankenversicherte. Privatversicherte haben eigene vertragliche Regelungen mit ihren Versicherern, sodass die Akzeptanz von Empfehlungen durch Pflegefachkräfte von den jeweiligen Vertragsbedingungen abhängt. Privatversicherte sollten sich direkt bei ihrer Versicherung erkundigen, ob eine solche Empfehlung anerkannt wird und wie das Verfahren im Einzelfall abläuft.

Laut Richtlinie dürfen Pflegefachkräfte Hilfs mittel empfehlen, wenn sie mindestens über eine Qualifikation nach dem Pflegeberufegesetz (PflBG) verfügen, also:

•  Pflegefachfrauen/Pflegefachmänner
•  Altenpfleger/innen
•  Gesundheits- und Krankenpfleger/innen
•  Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger/innen
•  Träger/innen ausländischer Berufsabschlüsse bei 
• Gleichwertigkeit der Qualifikation 

Auf den Anträgen müssen Pflegefachkräfte ihre Berufsbezeichnung sowie die Beschäftigtennummer eintragen. Bei noch fehlender Beschäftigungsnummer genügt bis zum  31. Dezember 2022 die Berufsbezeichnung.